KUBET – Detail Persiapan yang Wajib Kamu Tahu Sebelum Ngadain Acara Pensi Sekolah, Mulai dari Nyiapin Tema Hingga Cari Sponsor

1. Planning yang Terstruktur

Tentukan tema yang menarik dan relevan dengan audiens. Tema yang unik akan membuat pensi lebih berkesan dan tak terlupakan. Rencanakan rundown acara secara detail, termasuk urutan penampilan dan waktu jeda. Ini penting agar acara berjalan lancar tanpa hambatan.

2. Siapin Proposal dan Anggaran

Buat proposal acara yang jelas dan menarik untuk mencari sponsor. Proposal ini juga penting untuk meyakinkan pihak terkait agar mendukung acara kamu.

Susun anggaran acara dengan rinci, mencakup biaya panggung, dekorasi, dan pengisi acara. Pastikan anggaran realistis dan sesuai dengan kondisi keuangan.

3. Cari Sponsor dan Pilih Pengisi Acara

Lakukan pendekatan kepada pihak yang berpotensi menjadi sponsor. Tawarkan kerjasama yang saling menguntungkan untuk mendukung acara pensi.

Pilih pengisi acara yang sesuai dengan tema dan target audiens. Pastikan mereka memiliki jadwal yang cocok agar bisa tampil di acara pensi.

4. Pembentukan Kepanitiaan yang Solid

Credit foto: Dokumentasi Pribadi SMAN 35 Jakarta

Bentuk tim kepanitiaan yang kompak dan bertanggung jawab. Anggota yang memiliki komitmen tinggi akan membuat acara lebih terorganisir.

Tentukan tugas dan tanggung jawab masing-masing anggota dengan jelas. Ini akan menghindari tumpang tindih tugas dan memastikan kelancaran acara.

5. Gladi Bersih dan Dokumentasi

Credit foto: Dokumentasi Pribadi SMAN 35 Jakarta

Sebelum hari H, pastikan semua persiapan sudah selesai, termasuk dekorasi dan perlengkapan. Ini penting agar tidak ada yang terlewat saat acara berlangsung.

Lakukan gladi bersih untuk memastikan semua pengisi acara dan kru siap tampil. Koordinasi dengan pihak keamanan dan media juga sangat penting.

Jangan lupa juga untuk menunjuk tim dokumentasi untuk mengabadikan foto maupun video, baik selama masa persiapan hingga berlangsungnya acara. Dokumentasi ini akan terasa sangat berharga dan penting untuk kenang-kenangan semua siswa nanti.

6. Pengelolaan Keuangan yang Baik

Buat laporan keuangan yang detail, baik pemasukan maupun pengeluaran. Ini penting untuk transparansi dan akuntabilitas.

Kelola dana dengan baik dan hindari pengeluaran yang tidak perlu. Efisiensi dalam penggunaan anggaran sangat diperlukan.

7. KapanLagi Pensi Bareng FANTA 2025

By the way, KapanLagi.com tahun ini juga tengah menyiapkan sebuah event baru untuk membangkitkan semangat dan kreativitas para murid SMA, yakni KapanLagi Pensi Bareng Fanta 2025. Seperti namanya, program ini akan jadi wadah unjuk bakat, kompetisi, dan kolaborasi antar pelajar SMA, sekaligus memperkuat komitmen KapanLagi.com sebagai media hiburan yang relevan bagi generasi Gen Z.

Penasaran sama detailnya? Ikuti terus update-nya hanya di KapanLagi.com atau akun sosial media @kapanlagicom.

KapanLagi Pensi Bareng FANTA 2025 didukung oleh FANTA dan Yamaha Fazzio Hybrid.